Документы необходимые для заказа печати и штампа:
Для заказа печатей и штампов организаций и индивидуальных предпринимателей необходимо предъявить оригинал Свидетельства о государственной регистрации и оставить его копию.
Изготовление печатей без предоставления Свидетельства о регистрации не производится!
Для изготовления дополнительной печати необходимо предоставить письмо с просьбой изготовить дополнительную печать фирмы, заверенное руководством и копию свидетельства о государственной регистрации юридического лица.
Для заказа штампов, не содержащих реквизитов организаций (например: "Получено", "Оплачено", "Копия" и т.п.), предъявление Свидетельства не требуется, так же как и при изготовлении факсимиле (аналога личной подписи физического лица).
Для заказа штампа предприятия необходимо предъявить письмо с реквизитами штампа, заверенное основной печатью.
Для изготовления печати врача необходимо предъявить Диплом врача.
Количество печатей не ограниченно.
Как уничтожить печать.
Если печать пришла в негодность (износилась) или организация ликвидируется, печать необходимо уничтожить.
Порядок уничтожения печатей устанавливается региональными властями. Если в Вашем регионе нет установленного порядка уничтожения печатей, рекомендуем следующее. Руководитель организации принимает решение об уничтожении печати, которое оформляется приказом (распоряжением). Уничтожение целесообразно производить с составлением акта об уничтожении печати, который подпишут присутствующие при этом должностные лица организации. Подобный порядок уничтожения печатей нужно закрепить внутренними документами организации. Одновременно с уничтожением старой необходимо заказать новую печать организации.
Если печать пропала.
Если у организации украли печать, то в первую очередь необходимо обратиться с заявлением в полицию. По факту кражи сотрудниками милиции возбуждается уголовное дело и производится расследование. Организация вправе получить копию постановления о возбуждении уголовного дела по факту кражи.
Заявление о похищении печати следует направить также в банк (банки), где открыты расчетные счета организации. Это разумно сделать, поскольку не исключены действия завладевших печатью лиц, направленные на снятие или перевод денег с расчетного счета. Объявление о краже печати организации нужно разместить и в средствах массовой информации (например, в газетах, журналах). Кроме того, имеет смысл проинформировать о пропаже печати постоянных контрагентов организации.